碑林区委编办主动适应信息化时代新要求，以打造数字档案为契机，系统整理碑林区机关事业单位机构编制各类资料，建立电子化档案库，推动机构编制档案管理信息化、科学化、规范化，有力推动“数字编办”建设。

一是坚持以政治引领推进档案数字化建设。组织全办干部深入学习贯彻习近平总书记对做好新时代档案工作重要指示批示精神，认真落实新修订的《档案法》，中央和省、市《档案事业“十四五”规划》，把握新时代档案管理发展方向，加快推进机构编制档案管理数字化建设。建立健全档案管理工作责任制，明确分管领导、牵头科室和具体责任人，制定档案数字化建设年度计划。组织干部参加省市区档案管理相关培训活动，经常性对接区档案局、区档案馆，争取业务指导，提高档案管理工作水平。

二是积极实施档案管理“三合一”制度。根据《碑林区档案局关于全面落实机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》要求，制定《碑林区委编办档案分类方案及各门类文件材料归档范围和档案保管期限表》，明确机关档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。在办领导统筹调度下，由综合科牵头，各相关科室配合，共同推进档案管理数字化建设工作。在整理好纸质档案的基础上，由专业人员通过高清扫描的形式生成电子档案，在信息录入、信息整理和信息保存等环节步调一致、有序开展，确保机构编制档案纸质版和数字化同步归档。截至目前，碑林区委编办已对2010年以来各类文件档案进行了数字化扫描整理，全部转换为电子档案。同时，保持每年度动态更新机构编制档案信息。

三是树牢服务意识发挥数字档案使用价值。明确专人负责档案集中保管、数字化制作及利用服务工作。为增强机构编制档案资源利用实效，提高检索效率，结合日常业务需求，对4000余份规范化的机关事业单位“三定”方案及各类电子文件档案制作了电子文件目录，支持日期检索、关键字检索、文号检索等多种检索方式，确保档案查询数据精准、内容全面、查阅快速，进一步减少对归档纸质文件的翻印、翻阅次数，实现了原始资料翻阅向电子信息查询的转变。此外，积极为巡视巡察、纪检监察、组织、人社、审计等方面的工作提供参考资料依据，充分发挥了机构编制档案资源的使用效益。

四是提高档案管理数字化建设安全系数。建立完善分类分等级的安全预警制度，制定档案管理安全应急预案。健全完善机构编制档案管理数字化建设安全管理责任制度，配套建立档案保密、档案鉴定、档案移交、档案查阅等工作流程，突出机构编制档案保管、调用、查阅的安全性和便捷性。定期召开档案信息安全教育和保密教育，严格落实涉密档案专人专管，做到涉密档案不失密、不泄密，提升档案管理人员的信息安全保护意识。定期对档案资料专用计算机、信息管理系统和存储档案信息开展安全排查和病毒查杀，严格落实好网络安全工作。

来源：碑林区委编办