2026年02月16日 星期一

新城区委编办“三个确保”扎实做好事业单位登记档案管理工作

来源:本站 时间:2024-06-06 17:56

为进一步加强事业单位登记档案管理工作,保证档案及时入档,提高档案利用率,促进登记管理档案的规范化、标准化、科学化,新城区事业单位登记管理局对全区2023年度事业单位登记管理档案进行全面系统整理、规范、完善。

一是细心收集,确保档案管理规范有序。明确各项登记业务资料内容填报规范性和真实性要求,严把审核验收关,在一次性告知前提下,对于材料仍不规范的退回修改,整改到位再接收,确保归档材料齐全、规范;实行档案材料日清日结,办结的业务材料即时整理、即时归档,做到“今日事今日毕”,避免档案堆积和遗失。

二是认真整理,确保档案管理标准合理。根据建档要求,对2023年度所有事业单位登记档案重新进行详细清点、逐一筛查整理,针对各单位历年登记档案资料存在问题,采取有效措施及时补充完善,对问题档案科学分类重新装订。强化专项管理,合理分类编排,提高检索效率,促进登记档案整理分类科学化、规范化。目前,共完成150个事业单位的260份资料的整理归档工作,为后续事业单位登记工作开展奠定了更扎实的基础。

三是合理利用,确保档案管理务实高效。制定档案查阅制度,规范查阅手续,认真核对事业单位法人档案查阅者身份证明,填写查阅档案登记簿,注明查档时间、目的和范围,严格依规办理,强化服务意识,不断提升档案利用服务水平,确保登记档案管理工作更好为事业单位提供服务,实现登记档案信息高效利用。

来源:新城区委编办