为进一步发挥机构编制数据管理效能,莲湖区委编办紧抓建设、管理、使用、安全四个维度,建立基础牢固、管理规范、实效明显、安全可控的数据体系,助推机构编制管理提“智”增效。
一是突出系统全面,建实数据根基。建立“系统+台账+档案”数据网络,以实名制网络系统和机构编制管理现状为基准,建立健全机构编制管理台账,分类统计各系统各类别各层级机构编制情况,达到常用专项信息“一表可查”。提高电子档案覆盖率,在各年度机构编制管理收发文件形成电子档案的基础上,对控编单、实名制月报及年报、事业单位登记管理等过程性资料进行整理扫描,制定目录索引,形成电子档案归档利用、长期保存管理机制,实现了对全区机构编制历史沿革及管理情况的全覆盖。
二是突出动态精准,提高数据质量。强化基础数据“源端”管理,全面梳理机构编制管理数据种类、来源、采集方式及标准,执行编办内部协作配合和组织、人社部门外部共享联动机制,确保每项数据真实准确、来源可溯、统一规范。以“一变动、一更新”为机构编制数据调整准则,对机构编制人员变动事项当天实现台账更新,按月落实系统完善,实现机构编制数据实时更新时时清,建立起高质量的机构编制数据资源。
三是突出深度挖掘,用活数据资源。聚焦深化机构改革、优化编制资源配置、强化监督检查等重点工作,持续加强数据挖掘和分析,让数据说话、用数据决策。建立涉改部门简历、领导职数统计、改革对比报表,为机构改革全面施工夯基垒台,有力支撑改革的超前谋划、科学执行。定期对全区编制使用、人员结构、自然减员和重点领域用编数据进行分析,形成全区年度空编预测表、卫生教育及综合执法领域机构编制情况等统计表,为人员招录、选人用人、改革发展提供坚实数据支撑。将机构编制管理台账与问题台账相结合,明确问题原因及整改时限,执行问题台帐与审核审批联动机制,不断促进机构编制管理规范提升。
四是突出安全可控,筑牢防护屏障。牢固树立安全底线思维,开展《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》等集体学习教育,在全办计算机中安装保密监测系统,重点科室配备“三铁一器”,切实增强数据安全意识和防护能力。从数据收集、存储、传输等六个方面落实《数据安全管理制度》,严格执行数据分级审批登记,做到每笔对外使用的机构编制数据有审批、有登记、可追溯。定期开展数据安全应急演练,提高应急处突能力,全面筑牢机构编制数据安全防护屏障。
来源:莲湖区委编办